برنامه نگهداری فضای سبز باید با شرایط واقعی محوطه تنظیم شود. مساحت، گونه گیاه، خاک، فصل، تابش و امکانات آبیاری بر تصمیم‌ها اثر دارند؛ بنابراین یک زمان‌بندی ثابت برای همه ساختمان‌ها مناسب نیست.
از شناسنامه محوطه شروع کنید
نقشه ساده‌ای از بخش‌ها تهیه کنید و برای هر بخش نام یا شماره بگذارید. گونه‌های موجود، وضعیت سایه، نقاط آسیب‌دیده، مسیر آب و تجهیزات آبیاری را ثبت کنید. عکس‌های اولیه با تاریخ مشخص، مقایسه وضعیت در بازدیدهای بعدی را آسان‌تر می‌کنند.
آبیاری را با مشاهده تنظیم کنید
برنامه اولیه را با وضعیت خاک و گیاه بازبینی کنید. نشتی، گرفتگی آب‌پاش و آب‌ماندگی را در هر بازدید بررسی کنید. ساعت و مدت آبیاری فقط زمانی قابل ارزیابی است که وضعیت واقعی محوطه نیز ثبت شده باشد. تغییر برنامه و دلیل آن را در دفتر نگهداری بنویسید.
کارهای دوره‌ای را جدا کنید
پاک‌سازی محوطه، رسیدگی به سیستم آبیاری، جمع‌آوری برگ و بررسی رشد گیاهان را در برنامه قرار دهید. زمان هرس و تغذیه باید با گونه و شرایط محل سازگار باشد. تصمیم تخصصی درباره بیماری، کود یا سم را به فرد دارای صلاحیت بسپارید؛ استفاده خودسرانه می‌تواند مشکل را بیشتر کند.
گزارش ساده اما قابل پیگیری تهیه کنید
برای هر بازدید، بخش بررسی‌شده، مشاهده، اقدام و نیاز به پیگیری را بنویسید. عبارت «رسیدگی شد» کافی نیست؛ برای مثال «نشتی مسیر شماره دو مشاهده و برای تعمیر گزارش شد» امکان پیگیری دارد.
در پایان هر دوره، وضعیت بخش‌های مشکل‌دار و مصرف منابع را مرور کنید. هدف، جلوگیری از تکرار خرابی و هماهنگ کردن برنامه با شرایط محوطه است؛ نه افزایش تعداد فعالیت‌های ثبت‌شده.
گفت‌وگو درباره نیاز سازمان شما